Wouter Volkeri

Nederland staat bekend om zijn vergadercultuur. Er zijn altijd mensen die de Nederlandse vergadercultuur als negatief bestempelen. Vergaderen is tenslotte tijdrovend en tijd is geld.

Persoonlijk ben ik een groot voorstander van vergaderen, mits het effectief is. Je moet niet vergaderen om het vergaderen, oftewel je moet concreet iets aan elkaar te melden hebben. Het hanteren van een strakke agenda is hierbij een must. Daarnaast helpt het heel erg vergaderingen op vaste momenten in te plannen, oftewel ritme aan te brengen.

Bij In Summa hebben we dit jaar ook concreet onze vergaderstructuur bepaalt en deze op vaste tijdstippen ingepland. De agenda is voor elke specifieke vergadering op voorhand bepaalt, zodat we niet in de verleiding komen over andere zaken te praten binnen de vergadering dan op voorhand bepaald is. Eerlijkheidshalve moet ik bekennen dat het sporadisch nog weleens voorkomt, maar al veel minder als voorheen.

Sinds het aanbrengen van ritme en structuur in onze vergaderingen is de effectiviteit van het vergaderen enorm toegenomen. We springen niet meer van de hak op de tak en verbinden concreet acties aan besproken punten. Hierdoor blijven we vaak ook binnen de tijd, terwijl voorheen de vergaderingen regelmatig uitliepen.

Kortom, vergaderen is effectief! Zorg wel voor ritme en structuur en laat je niet verleiden hiervan af te wijken.

Wouter Volkeri